Program obsługuje pytania zawierające w sobie do 5 odpowiedzi: a) b)
c) d) e) lub otwarte - bez odpowiedzi. Istnieją dwie możliwości wprowadzania
pytań do bazy danych: wpisywane za pomocą klawiatury oraz
wklejanie uprzednio skopiowanych pytań z edytora tekstu. Pytania w bazie
można również trwale kasować wybierając menu Edycja-Skasuj pytanie.
Dla prawidlowego funkcjonowania bazy danych, wprowadzane pytania powinny mieć
odpowiednią formę:
-
Pytania wpisywane z klawiatury Poprostu wpisać treść w formularzu,
zaznaczyć parametry i wybrać z menu Edycja-Dodaj nowe pytanie lub
kliknąć ikonę na pasku
narzędzi. Aby przygotować formularz do wpisywania danych można wybrać z menu Edycja-Wyczyść
formularz -
skrót Ctrl+W, spowoduje to że wszystkie pola na formularzu zostaną wyczyszczone
- funkcja ta nie wprowadza żadnych zmian w bazie danych.
-
Pytania wklejane ze schowka, aby opcja ta była aktywna
należy w pierwszej kolejności zaznaczyć parametry wklejanych pytań: klasa/kurs,
autor, przedmiot, dział. Parametry te będą przypisane kolejnym wklejonym
pytaniom, tak że nie trzeba będzie ich zmieniać za każdym razem. Następnie
należy wybrać z menu Edycja-Importuj pytania lub kliknąć ikonę
. Ukaże się poniższe okno
w którym należy wpisać ilość wklejanych pytań.
Można wklejać tylko pytania zawierające tą samą ilość odpowiedzi.
Wklejane pytania muszą być odpowiednio sformatowane. Przykładowa struktura
pytań w dokumencie, z którego będą pobierane pytania (każdy z tych przypadków
jest dozwolony):
1. Pytanie pierwsze:
a) odp a
b) odp b
c) odp c
d) odp d
2. Pytanie drugie:
a)odp a
b) odp b
c) odp c
d) odp d
1.Pytanie trzecie:
a) odp a
b)odp b
c)odp c
d) odp d
4.Pytanie czwarte:
a) odp a
b)odp b
c) odp c
d) odp d
Najważniejsze są znaki cyfra i występująca po niej kropka, świadcząca o tym że
jest to nowe pytanie oraz litera i zamknięty nawias ) świadczące o tym że jest
to odpowiedź.
Po wykonaniu tych czynności i kliknięciu przycisku OK na formularzu
pojawią się wklejone pytania. W tym momencie nie są one jeszcze wprowadzone do
bazy. Należy przejrzeć je w celu skorygowania ewentualnych błędów oraz
ustalenia innych parametrów. Należy przy tym zwrócić uwagę czy prawidłowo
zaznaczone są takie parametry jak klasa/kurs, autor, przedmiot, dział,
prawidłowe odpowiedzi (ilość tych zaznaczonych prawidłowych odpowiedzi -
możliwe są takie opcje, że pytanie może mieć od 2 do 5 prawidłowych
odpowiedzi lub otwarte) i aktualność pytania. Wprowadzone
zmiany w pytaniu zatwierdza się przyciskiem Zapisz zmiany w pytaniu
lub skrót Ctrl+S lub wybierając z menu Edycja-Zapisz zmiany w
pytaniu. Po wykonaniu tych czynności pytanie nie jest jeszcze
wprowadzone do bazy danych. Można się jeszcze do niego cofnąć i dokonać
korekt. Pomiędzy wklejonymi pytaniami porusza się w identyczny
sposób jak między pytaniami znajdującymi się w bazie danych. Po uzupełnieniu
wszystkich parametrów pytań i zatwierdzeniu ich poprzez Zapisz zmiany w
pytaniu, ikona stanie się nieaktywna
, natomiast powinna uaktywnić się ikona odpowiadająca
opcji menu Edycja-Zatwierdź importowane pytania, wybranie tej opcji
spowoduje wpisanie pytań do bazy danych. Dodatkowo uaktywni się też ikona odpowiadająca menu
Edycja-Anuluj importowanie pytań, wybranie jej spowoduje
anulowanie wklejania i powrót do formularza wyświetlającego pytania z bazy
danych - zmiany w bazie danych nie zostaną zapisane.
Należy też pamiętać, aby zaznaczyć przy każdym pytaniu aktualne, aby
było ono używane w czasie układania testów. W każdej chwili można usunąć
wklejane pytanie, aby nie było ono zapisywane w bazie danych menu Edycja-Skasuj
pytanie .
Ewentualne błędy należy skorygować ręcznie.
|